Entwickelt für den Alltag in der Liegenschaftsverwaltung – nicht für die IT-Abteilung.
Die drei häufigsten Handlungen – Ausgeben, Zurücknehmen, Wer hat was? – sind direkt erreichbar. Warnungen bei überfälligen Rückgaben erscheinen sofort auf der Startseite.
Schlüssel total, im Kasten, bei Mietern, ausgegeben.
Überfällige Rückgaben mit Namensliste direkt auf der Startseite.
Die zuletzt erfassten Ausgaben und Rücknahmen auf einen Blick.
Pro Liegenschaft sehen Sie alle Einheiten mit der aktuellen Mieterschaft. Die Ampel zeigt, welcher Schlüsseltyp fehlt – nicht bloss eine Gesamtzahl.
«vollständig», «1 fehlt», «1 zu viel», «frei» – typengenau.
Nach Liegenschaft, Mietername oder Schlüsselnummer filtern.
Klick auf eine Zeile zeigt die Einzelschlüssel und startet die Rücknahme.
Tiaki stellt den Schlüsselkasten als anklickbares Raster dar. Die Farbe zeigt den Zustand. Klick auf einen Platz startet die Ausgabe oder Rücknahme direkt.
Belegt, ausgegeben oder frei – auf einen Blick sichtbar.
A1–A8, 201–250 oder 1-1 bis 6-8 – passend zum echten Kasten.
Scan am Kasten führt direkt zum richtigen Raster in Tiaki.
Unterschrift direkt auf dem Gerät. Das PDF wird archiviert und ist in der Historie jedes Schlüssels verlinkt.
Mit Finger, Stift oder Maus. Oder Linie freilassen und von Hand unterschreiben.
Automatisch an die Verwaltungsadresse, optional an die Mieterschaft.
Das PDF bleibt in der Schlüssel-Historie. Spätere Textänderungen verändern bestehende Belege nicht.
Protokolleinträge werden nie verändert oder gelöscht – zugleich Verlauf und rechtliche Absicherung.
Alle Schlüsselbewegungen einer Person auf einen Blick.
Wer hatte diesen Schlüssel seit Beginn?
Keine Bearbeitung möglich. Rechtlich belastbar.
Wir zeigen Ihnen Tiaki in einer kurzen Demo – angepasst auf Ihren Bestand.
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